Gestión Documental

Archivística y gestión documental

La gestión documental de su empresa requiere de tecnología, organización y estructuración de todos los documentos dentro de un periodo de tiempo determinado. Estos documentos necesitan de una adecuada revisión para poder alistar, clasificar, digitalizar, organizar los archivos físicos y convertirlos en tablas donde la información tiene una orientación de acuerdo a la normatividad colombiana vigente. Por eso PIT presta un servicio de acuerdo a sus necesidades, en lo referente a la gestión documental y digitalización de documentos de su compañía.
  • Custodia de archivo
  • Digitalización de documentos
  • Almacenamiento de documentos físicos
  • Gestión de la información
Contáctenos y conozca más sobre nuestros servicios de gestión documental para todo tipo de empresas sin importar su forma o tamaño. Ajustamos nuestros servicios de acuerdo a sus necesidades. Estamos en la capacidad de trabajar con empresas en Bogotá y toda Colombia.
Compartir en tus redes
0
0
0
Compartir en tus redes
Todo proceso inicia en la construcción adecuada del gobierno de la información
La terminología de gestión documental contiene un concepto muy básico; es importante definir el alcance y el objetivo a desarrollar, sin embargo se necesitan diversas herramientas para alcanzarlos:
  • Programa de gestión documental PGD.
  • Tablas de retención documental TRD
  • Cuadros de clasificación documental CCD
  • Garantía de satisfacción.
  • Tablas de valoración documental: TVD
Organizar y estructurar la organización del pasado. PIT presta el servicio BPO en sitio después de una adecuada revisión o creación de sus tablas de retención.
  • Alistamiento
  • Clasificación
  • Digitalización
  • Cambio de unidades de conservación
  • Trabajamos diariamente bajo principios ecológicos de protección ambiental.
  • Organización de archivo físico
  • Custodia de archivo físico
Capturar, digitalizar y operar la información requerida: esta sumatoria de herramientas genera valor en la administración en tiempo real de la información. Dependiendo del alcance, se generan las soluciones requeridas y brindamos soporte en las decisiones más adecuadas en cuanto a eficiencia y reducción de costos para su organización. Los pasos son:
  • Captura y extracción de índices
  • Repositorio documental
  • Seguridad de la información
  • Ambiente colaborativo
Automatización de procesos
  • Optimización de procesos
  • Simplificación de procedimientos
  • BPM (Business process model and notation) es fundamental entender el workflow de los procesos y verificar alcance y tiempos en la operación; de igual forma es importante el nivel de automatización de las diferentes autorizaciones o verificaciones en los procedimientos.

+ Soluciones para su empresa - Servicios de Outsourcing

NUESTROS BENEFICOS
Flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades del cliente
Equipo Profesional - soporte constante
Foco Desarrollo del Cliente
Rescate Online 8x5 - Help desk
Gestión Ambiental

Consejos PIT

Encuentra aquí nuestras mejores recomendaciones sobre gestión de impresión, seguridad informática y mantenimiento de equipos.
Un sistema de gestión documental es una herramienta de gran utilidad en las empresas porque rastrea, administra y almacena los documentos, reduciendo considerablemente el gasto de papel.
Un servicio outsourcing de Help Desk puede significar amplios beneficios para el área de tecnología y la compañía a la que pertenece. Una reorientación de la atención y habilidades de su equipo hacia áreas más representativas de su negocio, así como ahorros de tiempo y dinero, pueden tener lugar si usted elige el proveedor correcto. Esto, habitualmente se traduce en una mayor satisfacción de los usuarios.
Muchas empresas recurren al alquiler y la compra de equipos de impresión de acuerdo a sus necesidades, sin embargo, a la hora de elegir cualquiera de esas opciones, es importante conocer cuáles son las ventajas y desventajas de cada una.
Contáctenos y reciba más info
Háblenos por Whatsapp